鉴于2023年度学校立项学科竞赛项目大部分已结束或即将结束，请各学科竞赛项目负责人尽早提交结题报告及获奖相关材料，作为指导教师奖励发放和2023年立项申报的必要依据。

请各学院学科竞赛联络人及时告知本学院学科竞赛主管领导并通知项目负责人及早进行结题验收工作。

1.   验收对象

2023年度立项的120项大学生学科竞赛项目必须提交结题材料，由于停赛等原因未举办竞赛的项目需做情况说明，以免影响2023年立项，因竞赛停办而移作其它比赛项目经费的情况也请做具体说明。

2.   验收方式及程序

学科竞赛项目验收采取学院自查验收及工程创新学院组织审核验收相结合的方式进行。各学院对所承担学校立项的竞赛从项目的实施、获奖情况、经费使用情况和实际效果进行检查、验收和总结，给出结题评价结论；学院审核并签署意见后，统一报送工程创新学院三创办公室。工程创新学院组织专家对竞赛项目进行验收结果审核。

3.   相关要求

1)   请各项目负责人对照学科竞赛项目立项申报书中的计划及目标，认真总结项目竞赛情况，遵循结题书（附件1）中的各项内容提示，认真做好所负责项目的结题报告，将结题材料（附件1和附件2）和本年度竞赛获奖证书扫描件等支撑材料（附件3），及时交所在学院审核，由学院统一上报；

2)   请自行组织参加学科竞赛的老师和同学提交获奖汇总表（附件2）和竞赛获奖证书扫描件等支撑材料（附件3）报所在学院审核，由学院统一上报；

3)   竞赛在11月上旬已结束的项目，请各学院以学院为单位将结题材料及验收结果及时交工程创新学院三创办公室。请在2023年11月14日下班前提交电子版，2023年11月17前提交纸质签字盖章版（附件3只需提交电子版）. 本年度12月份才完成的竞赛请将上述结题材料在2023年1月6日前完成递交。 

注: 附件1. 2023年学科竞赛结题书.doc

附件2. 2023学年学科竞赛获奖汇总表（学生获奖名单+优秀指导教师）.xlsx

附件3. XXX竞赛2023年获奖证书扫描件、图片及视频等支撑材料.zip

学科竞赛联系人：高金刚     办公室：工训一馆302     电话：021-60877284     

工程创新学院

2023年10月19日